Vedtægter

Vedtægter for Harrevig-Egnens BogMekka

§ 1 Navn

Foreningens navn er Harrevig-Egnens BogMekka

§ 2 Formål

Foreningens formål  er at udvikle og drive Harrevig-Egnens BogMekka, mhp. at fremme det lokale kulturliv og understøtte lokale kulturelle initiativer

 § 3 Hjemsted

Foreningens hjemsted er Harre Forsamlingshus, Gl. Skivevej 2, Harre, 7870 Roslev

 § 4 Medlemskab

Alle på Harrevig-egnen er automatisk medlemmer

 § 5 Medlemskontingent

Der betales ikke kontingent, men man kan støtte foreningen ved at købe anparter á 100 kr

 § 6 Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets første kvartal. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 3 ugers varsel via  annoncering i Ugeaviser – samt opslag på Foreningens hjemmeside www.harrevig-egnensbogmekka.dk.

Forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen

Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed. jf. dog § 7 og 8

 Dagsorden på generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:

1. Formalia herunder valg af dirigent

2. Årsberetning fra bestyrelsen

3. Godkendelse af regnskab

4. Indkomne forslag

5. Næste års aktiviteter, herunder evt. nedsættelse af udvalg/arbejdsgrupper

6. Budget for det følgende år

7. Valg til bestyrelsen

8. Valg af revisor

9. Evt.

 Bestyrelsen eller 1/3 af de fremmødte kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Der indkaldes med 3 ugers varsel ved annoncering i Ugeaviser – samt opslag på Foreningens hjemmeside www.harrevig-egnensbogmekka.dk

 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

1. Formalia

2. Bestyrelsens beretning

3. Indkomne forslag

4. Evt.

 § 7 Bestyrelsen

Bestyrelsen består af 4 personer: Formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen tegner foreningen mellem generalforsamlingerne. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år.

Alle, der er bosiddende på Harrevig-egnen, er opstillingsberettige til bestyrelsen

Bestyrelsen konstituerer sig selv på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Halvdelen af bestyrelsen vælges på lige år og halvdelen på ulige år. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen af både formand og kasserer.

Foreningens årsregnskab – som følger kalenderåret (første regnskabsår dog fra stiftelsen 2013 til 31.12.2014)) – underskrives af den samlede bestyrelse. Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens  forhandlinger/beslutninger.

Harrevig-Egnens BogMekka er en almennyttig forening, der er Non Profit, og både bestyrelsen og medlemmerne arbejder vederlagsfrit. Dog godtgøres udgifter for eksempelvis telefon og kontorartikler.

 § 8. Vedtægtsændringer

Vedtægtsændringer afgøres med 2/3 flertal af de fremmødte

 § 9. Opløsning

Opløsning kan ske på en generalforsamling indkaldt med dette for øje med 2/3 af de fremmødtes stemmer for forslaget. Evt. formue/midler skal ved opløsningen anvendes til et almennyttigt formål fastsat af den generalforsamling, der opløser foreningen.

 Således vedtaget på det stiftende bestyrelsesmøde 2. august 2013